SIFEN: cómo funciona la facturación electrónica en Paraguay
Qué es el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional, cómo valida cada comprobante y qué necesitás para empezar a emitir.
En pocas palabras
El SIFEN (Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional) es la plataforma de la DNIT que recibe, valida y guarda los comprobantes electrónicos. Cada documento se genera en formato XML, se firma digitalmente y se envía por internet para su aprobación.
Con SIFEN desaparecen los talonarios preimpresos: el comprobante válido es el archivo electrónico firmado.
El recorrido de una factura electrónica
- Emisión: se carga la factura en un sistema de facturación (el gratuito de la DNIT o un software privado).
- CDC: el sistema genera el Código de Control, un número único de 44 dígitos que identifica al documento.
- Firma y envío: el XML se firma con el certificado digital del emisor y se transmite a SIFEN.
- Validación: la DNIT revisa el documento y responde si fue aprobado o rechazado. Si hay rechazo, devuelve un código de error para corregir y reenviar.
- KuDE: se entrega al cliente la representación gráfica (un PDF con código QR) que permite verificar el comprobante.
Qué necesitás para emitir
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| RUC activo | Inscripción vigente ante la DNIT |
| Habilitación como facturador electrónico | Por designación de la DNIT o adhesión voluntaria |
| Timbrado electrónico | Se solicita sin costo ante la DNIT |
| Firma o certificado digital | Para firmar cada XML |
| Sistema de emisión | e-Kuatia’i (gratuito) o un software privado |
¿Cuándo es obligatorio?
La obligatoriedad es gradual: la DNIT designa grupos de contribuyentes por resolución, cada uno con su fecha. Una vez que llega la fecha de tu grupo, el timbrado de los comprobantes preimpresos pierde vigencia y todo debe emitirse electrónicamente. Consultá el calendario de obligatoriedad SIFEN.
También se puede adherir de forma voluntaria antes de la fecha asignada. Tené en cuenta que, una vez adherido, no se vuelve al papel.
Conceptos clave
- CDC: código de 44 dígitos que incluye, entre otros datos, el RUC del emisor, el tipo de documento, la fecha y un dígito verificador. Podés revisarlo con nuestro validador de CDC.
- KuDE: la versión imprimible. El documento con valor legal es el XML firmado, no el PDF.
- Timbrado electrónico: autorización numérica distinta del timbrado de papel.
- Contingencia: si no hay conexión, se puede emitir en modo contingencia y transmitir los documentos dentro del plazo que fija la normativa.
Errores frecuentes al empezar
- Cargar mal el RUC o la razón social del cliente.
- Usar un timbrado vencido o no asignado.
- Diferencias de redondeo entre la base imponible y el IVA liquidado.
- Firma digital vencida.
Más detalles en la guía de problemas frecuentes con SIFEN.
Normativa de referencia
- Ley 125/91 y sus modificaciones (régimen tributario).
- Resoluciones Generales de la DNIT que designan los grupos de facturadores electrónicos.
- RG 13/2019 (sanciones por contravención).
Información actualizada y documentación técnica en el sitio de la DNIT – e-Kuatia.
Información de referencia. Verificá siempre la normativa vigente en dnit.gov.py.