Factura electrónica: tipos de documentos, requisitos y preguntas frecuentes
Qué documentos se pueden emitir por SIFEN, qué pasa con los talonarios de papel y cómo elegir entre la herramienta gratuita y un software.
Qué es
La factura electrónica es un Documento Electrónico (DE) en formato XML, firmado digitalmente y validado por SIFEN. Reemplaza a la factura preimpresa y tiene la misma validez tributaria.
Documentos que se pueden emitir
- Factura electrónica
- Nota de crédito electrónica
- Nota de débito electrónica
- Nota de remisión electrónica
- Autofactura electrónica
Paso a paso para empezar
- Verificá si tu RUC ya fue designado o si conviene adherirte voluntariamente.
- Obtené tu firma o certificado digital.
- Solicitá el timbrado electrónico en Marangatu.
- Elegí tu sistema de emisión.
- Emití una factura de prueba y verificá su CDC en la consulta pública de la DNIT.
¿Herramienta gratuita o software?
| e-Kuatia’i (DNIT) | Software privado | |
|---|---|---|
| Costo | Gratuito | Pago mensual según proveedor |
| Volumen ideal | Pocas facturas al día | Volumen medio o alto |
| Usuarios / sucursales | Limitado | Múltiples |
| Integración con contabilidad o stock | No | Generalmente sí |
| Reportes | Básicos | Completos |
Si emitís pocas facturas, e-Kuatia’i suele alcanzar. Con varios puntos de expedición, muchos comprobantes diarios o necesidad de integrar con la contabilidad, un software privado ahorra tiempo. Mirá el directorio de software.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando mis talonarios? Solo hasta la fecha de obligatoriedad de tu grupo. Desde el día siguiente, el timbrado preimpreso pierde vigencia. Los comprobantes emitidos antes siguen siendo válidos.
¿El cliente tiene que imprimir la factura? No. El documento legal es el XML; el KuDE (PDF) es solo una representación.
¿Qué hago si se corta internet? Existe un régimen de contingencia que permite emitir sin conexión y transmitir después, dentro del plazo previsto.
¿Cómo corrijo una factura aprobada? Dentro del plazo permitido se puede cancelar; pasado ese plazo corresponde emitir una nota de crédito.
¿Necesito un contador? No es obligatorio para emitir, pero su ayuda es muy útil en la configuración inicial y para cuidar la coherencia con las declaraciones de IVA e IRE.
Información de referencia. Verificá siempre la normativa vigente en dnit.gov.py.